RANDONNEE TOURISTIQUE DU 10 MARS

Cyril RENOU nous a concocté une sortie randonnée ouverte à tous

Venez nombreux passer un bon moment de convivialité

Voici le règlement:

 

RANDONNEE TOURISTIQUE DU 10 MARS 2018.

 

CONDUCTEUR :                                                                TELEPHONE :                                                                      

NOM :                                                                                  PRENOM :                                                                            

ADRESSE :                                                                                                                                                                            

CODE POSTAL – VILLE :                                                                                                                                                   

ADRESSE MAIL :                                                               NUMERO DE PERMIS :                                                    

 

EQUIPIER :                                                                          TELEPHONE :                                                                      

NOM :                                                                                  PRENOM :                                                                            

ADRESSE :                                                                                                                                                                            

CODE POSTAL – VILLE :                                                                                                                                                   

ADRESSE MAIL :                                                               NUMERO DE PERMIS :                                                    

 

VEHICULE :

MARQUE - MODELE PRECIS - ANNEE :                                                                                                                    

ASSUREUR  :                                                                      DATES DE VALIDITE :                                                       

POLICE D’ASSURANCE  N° :                                                                                                                                          

DATE DU DERNIER CONTROLE TECHNIQUE VALIDE :                                                                                         

DOCUMENTS A FOURNIR : formulaire d’engagement ; copie des documents cités ci-dessus ; chèque d’engagement d’un montant de 75,00€ par voiture et 23,00€ par repas du soir supplémentaire ; photo du véhicule (par mail)          

ADRESSE D’ENVOI : 6 impasse des Bleuets – 72460 SAINT CORNEILLE

« En signant ce document, je m’engage à respecter le règlement joint, à respecter le Code de la Route, ainsi que toute indication de l’organisateur. Je m’engage à ce que mon véhicule soit valablement assuré, immatriculé et que mon permis de conduire soit valide. Enfin, je dégage l’organisateur de toute responsabilité pour tout dommage dont je serai auteur ou victime »

Signatures des équipiers précédées de la mention manuscrite « Lu et Approuvé » 

ARTICLE 1 - REGIME JURIDIQUE ET IDENTIFICATION DE L’EVENEMENT :

Cette randonnée touristique organisée le samedi 10 mars 2018 par l’association ARS Racing Team (W723005334), est ouverte à tout type de véhicule dans la limite de 30 voitures. Les véhicules anciens et d’exception seront prioritaires pour les inscriptions clôturées le 23 février 2018.

Cet évènement est une randonnée touristique et de navigation : les concurrents ne connaissent pas le parcours, ils le découvrent au fur et à mesure d’un road -book composé de tous types de navigation (selon catégorie). 

La notion de vitesse ne sera jamais prise en compte,

aucun classement ne sera établi.

Les véhicules participants sont identifiés par 2 plaques rallye : une à l’avant et une à l’arrière du véhicule. Les plaques d’immatriculation devront rester visibles. La distance totale à couvrir sera de 150km environ, divisée en 3 sections. 

 

ARTICLE 2 – HORAIRES, LIEUX

Il est à noter que les horaires suivants sont ceux de la première voiture  et ne sont donnés qu’à titre indicatif. Il faut compter autant de minutes supplémentaires qu’il y a de participants pour connaître l’heure pour la dernière voiture (départs des autos espacés de 1 min). HORAIRES INDICATIFS ET NON DEFINITIFS

VERIFICATIONS ADMINISTRATIVES : Parking du stade 72460 Savigné L’Evêque   

14h00

BRIEFING :                                                                                           

 

 

 

 15h00

Départ section 1 :                                                                             

 

 

 

 15h15

Départ section 2 :                                                                             

 

 

 

 16h30

Pause :                                                                                                  

 

 

 

 17h45

Départ section 3 :                                                                             

 

 

 

 18h15

Arrivée finale : Place de l’église 72400 Villaines La Gonais  

 

 

 

 19h00

 

ARTICLE 3 – FRAIS D’ENGAGEMENT, VEHICULES ELIGIBLES, RESTRICTIONS

Les frais d’engagement sont de 75€ par véhicule et comprennent : 

  • Les 2 plaques rallye avec votre ordre de départ
  • Les road-books
  • L’ensemble des lots (pour 2 personnes)
  • Les repas du soir (pour 2 personnes)

Mais ne comprennent pas : 

  • Tous les consommables liés à vos autos
  • Tout autre frais afférant à la participation au rallye non évoqués dans le paragraphe ci -dessus Pour les repas supplémentaires le soir, une participation de 23€ par personne sera demandée.

 

Sont éligibles tous véhicules, peu importe leur âge ou leur « style ». Il convient pourtant de signaler que priorité sera donnée aux véhicules dits anciens, produits avant le 31 décembre 1987 ainsi qu’aux véhicules rares ou sportifs (à l’appréciation de l’organisateur). Pourtant, tant que le nombre de places le permet, tout véhicule sera accepté. Ainsi, les véhicules considérés comme modernes seront mis sur une liste d’attente et intégrés à la liste selon l’ordre d’arrivée de leur dossier et selon le nombre de places disponibles : cela leur sera indiqué dans le mail de confirmation. 

La validation de l’inscription d’un véhicule sera à la libre appréciation de l’organisateur eut égard à l’aspect du véhicule (provocant ou contraire à l’image souhaitée de l’évènement), à son état général… 

Pour s’inscrire, les participants devront prouver que le pilote est titulaire du permis de conduire ou d’autorisation de conduite accompagnée (si toutes les conditions sont réunies) par la présentation dudit permis et/ou de l’attestation de conduite accompagnée. Ils devront aussi pouvoir présenter le certificat d’immatriculation du véhicule (avec attestation de prêt par le propriétaire s’il n’est pas membre de l’équipage), son attestation d’assurance, son contrôle technique. TOUS DEVRONT ETRE VALIDES, LES ORIGINAUX DEVRONT ETRE PRESENTES AUX VERIFICATIONS. 

Tous les modes de navigation sont envisageables, ils sont laissés à la libre appréciation de l’organisateur. 

Sont inclus dans ces possibilités : le fléché - métré, le fléché - non-métré, la carte tracée ou non (à toutes échelles), etc. 

Concernant les appareils de navigation, tous sont autorisés : odomètres (Terratrip, Blunik…), smartphones (via GPSTrip par exemple), GPS… 

 

ARTICLE 5 – RESPECT DU CODE DE LA ROUTE 

Cette randonnée est un rallye touristique

Ainsi, 3 objectifs sont visés : 

  • Faire découvrir la région ainsi que ses plus belles pierres ou routes
  • Faire découvrir le rallye cartographique et de navigation aux néophytes
  • Permettre aux plus techniciens de se remettre en jambe avant le début de la saison

Ainsi, il ne sera jamais question de compétition : pas de classement, pas de chronométrage, mais surtout, un respect du Code de la Route pour toutes les équipes, qu’elles soient participantes ou bénévoles. L’ARS Racing Team ne saura pas être tenu responsable si un participant venait à faire l’objet d’une contravention, la signature et le paiement de l’engagement induit que vous acceptez le présent règlement qui vous impose de respecter le Code de la Route.

Plus largement, la pérennité de nos évènements tient à votre comme à notre respect des règles : faites bonne impression, ralentissez dans les villages, tenez vos voies… et nous pourrons continuer de vous proposer de belles balades.    

 

 

ARTICLE 6 – EQUIPEMENTS

Il n’est pas d’équipement imposé par l’organisateur qui ne le soit pas par le Code de la Route. Ainsi, nous vous demandons d’avoir, dans le véhicule et à portée de main, gilets jaunes et triangle de signalisation.

En plus de cela, nous ne serions que trop vous conseiller les équipements suivants :

  • Système de métrage : les road-book sont parfois métrés, la distance avant intersection vous est donc indiquée. Cette distance, si elle peut être contrôlée via votre compteur kilométrique, est souvent trop précise. Pour vote confort, nous vous proposons donc de vous équiper soit d’un compteur additionnel (vélo, Terratrip®…) ou d’une application smartphone dédiée (GPSTrip pour Android,gratuite ; Rally Trip pour iOs, idem)
  • Outils de navigation : stylos, feutres, Stabilo®, crayons, règle… sont autant d’outils qui, présents dans une trousse d’écolier, sont les maîtres-outils du navigateur.
  • Notez qu’un extincteur 1kg n’est jamais un investissement superflu en matière d’automobile ancienne.   

 

ARTICLE 7 – INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Les engagements, pour être valides doivent nous être retournés. Le dossier à nous retourner comporte :

  • Chèque d’engagement de 75,00€ par véhicule et 23,00€ par repas supplémentaire à l’ordre de ARS Racing Team : ce chèque ne sera encaissé qu’à l’issue de la randonnée, l’engagement pourra être 100% remboursé pour tout abandon au moins 7 jours avant le rallye, mais ne pourra plus l’être à compter du samedi 3 mars 2018 au soir.
  • Copies (les originaux devront être présentés VALIDES au moment des contrôles administratifs) :
    • Attestation d’assurance
    • Permis de conduire du conducteur (et du navigateur s’il en dispose) ð Certificat d’immatriculation du véhicule ð Contrôle technique.

 

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